個人情報保護方針

株式会社トリム(以下、「当社」という。)は、「市場調査データの入力、集計及び分析」「コンピュータソフトウェアの開発及び販売」を行っております。

当社は、当社の事業の用に供するすべての個人情報を適切に取扱うため、当社全従業者が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。

  1. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。また、そのためにも日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム — 要求事項」(JIS Q 15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定・導入し、適切に運用いたします。
  2. 当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。それには、取得時に限定した利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこと及びそのための措置を講じることを含みます。
  3. 当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正のための措置を講じます。
  4. 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談への適切かつ迅速な対応に努めます。
  5. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行ないます。

制定:2008年5月2日
改定:2008年8月22日
株式会社 トリム
代表取締役社長 小澤武

＜個人情報苦情及び相談、お問い合わせ窓口＞
株式会社トリム　個人情報苦情及びご相談窓口　川崎（管理部マネージャー）
〒170-0014 東京都豊島区池袋 1-7-14
E-mail: info@trim-site.co.jp　TEL: 03-5951-2723
（受付時間 月曜日～金曜日 祝祭日を除く 10時～16時）

株式会社トリムにおける個人情報の取り扱いについて

株式会社トリム【代表取締役：小澤 武 / 本社：東京都豊島区池袋 1-7-14】(以下、当社といいます)では、システム開発・運用、データ入力・集計・分析等を行なう事業を営んでいることを踏まえ、「個人情報保護方針」の精神の下、個人情報保護マネジメントシステムを導入し様々な個人情報保護に関する取組み・対策を講じております。

1．個人情報の利用目的

当社が取扱う個人情報の利用目的は次の通りです。

  1. ご本人から直接書面以外の方法で取得する個人情報
    1. 受託業務により取り扱いする個人情報
      • 受託業務の遂行のため
    2. 求人サイト等から提供を受ける個人情報
      • 採用可否判断、関連のご連絡のため
  2. ご本人から直接書面によって取得する個人情報 (※保有個人データ等に該当します)
    1. 当社お取引先におけるご担当の方の個人情報
      • 商談及び業務上の提案・諸連絡、受発注・請求支払等手続き遂行のため
      • 契約締結等により依頼・委託された当社サービスのご提供のため
    2. 当社提供サービスをご希望・お申込みいただいた方の個人情報
      • ご希望、お申込みされた当社サービスのご提供、関連のご案内等のため
    3. 当社にお問合せいただいた方の個人情報
      • お問い合わせに対応するため
      • 当社の提供サービスの向上等のため
    4. 当社への入社を希望される皆様の個人情報
      • 採用可否判断、関連のご連絡のため
    5. 個人事業主の個人情報
      • 業務提案・管理、関連の連絡、契約締結等法律上要求される諸手続き等のため
    6. 従業者の個人情報
      • 人事・労務等、雇用管理、法律上要求される諸手続(本人退職後も含む)等のため
      • 業務管理、連絡、安全管理等のため
      • ビデオ及びオンラインによるモニタリング等のセキュリティ対策のため
      • PR又は宣伝資料等における当社のPR又は宣伝活動等のため

２．保有個人データ等に関して

当社は、保有個人データ等(※前項1.2)）が該当します)に関して、ご本人(あるいは適格な代理人)様からの「利用目的の通知、開示(第三者提供記録の開示を含む)、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止」（＝“開示等”といいます）のご請求を受付け、迅速に対応いたします。

  1. 開示等のご請求の手続きについて
    • “開示等”のご請求をご希望の方は、下記の当社受付窓口までご連絡ください。
      具体的なお手続きをご案内するとともに、当社所定用紙をお送りいたします。ご請求は、お送りしたご請求の申請用紙に必要事項をご記入のうえ、ご本人様確認書類等とともに、当社窓口まで記録の残る方法にてご送付いただくことになります。なお、「利用目的の通知」あるいは「開示」をご請求の場合は手数料(1件につき1,000円、請求時に郵便定額小為替の同封)が発生いたします。
  2. 安全管理のために講じた措置
    • 当社は、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠し、文書化した「個人情報保護方針」の基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握したうえ、個人情報保護マネジメントシステムを運用しています。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的・人的・物理的・技術的のそれぞれの観点により安全管理措置を講じております。具体的な安全管理措置の詳細については下記３.当社の受付窓口までお問い合わせください。

３．個人情報に関する受付窓口

当社の個人情報に関する苦情・相談、開示等のお申出、お問合せについては、以下の窓口にて受付けております。
※ なお、現在当社は認定個人情報保護団体の対象事業者ではございません。

＜個人情報苦情及び相談窓口＞
株式会社トリム　個人情報苦情及びご相談窓口
個人情報保護管理者　川崎（管理部マネージャー）
〒170-0014 東京都豊島区池袋 1-7-14
E-mail: privacy@trim-site.co.jp
TEL:03-5951-2723
（受付時間 月曜日～金曜日 祝祭日を除く 10時～16時）

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