個人情報の取り扱いについて - アンケート集計ならトリム

個人情報保護方針

株式会社トリム(以下、「当社」という。)は、「市場調査データの入力、集計及び分析」「コンピュータソフトウェアの開発及び販売」を行っております。

当社は、当社の事業の用に供するすべての個人情報を適切に取扱うため、当社全従業者が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。

当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するため、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム - 要求事項」(JIS Q 15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。
当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。それには特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこと及びそのための措置を講じることを含みます。
当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。
当社は、本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正のための措置を講じます。
当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談への適切かつ迅速な対応に努めます。また、当社が保有する保有個人データの保有個人データ又は、第三者提供記録の求め(利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除、利用又は提供の停止）を受け付けます。保有個人データ又は、第三者提供記録の求めの手続きにつきましては、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。
当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行ないます。

制定:2008年5月2日
改定:2008年8月22日
株式会社トリム
代表取締役社長　小澤武

＜個人情報苦情及び相談窓口＞
株式会社トリム個人情報苦情及びご相談窓口
個人情報保護管理者　川崎
〒170-0014 東京都豊島区池袋 1-7-14
E-mail: privacy@trim-site.co.jp
TEL:03-5951-2723
(受付時間月曜日～金曜日祝祭日を除く 10時～16時)

当社における個人情報の取り扱いについて

1．個人情報取り扱い事業者の氏名または名称
株式会社トリム　　代表者：小澤　武

2．個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先
管理部　川崎　（連絡先は下記「個人情報苦情及び相談窓口」）

3．個人情報の利用目的
当社の業態が、システム開発・運用、データ入力・集計・分析等を行なうことであることを踏まえて当社が取扱う個人情報の利用目的を以下のように定めます。

1）直接書面以外の個人情報の利用目的

(1) 受託業務により取り扱いする個人情報
　受託業務遂行のため
(2) 求人サイトから提供を受ける個人情報
　採用選考業務のため

2）保有個人データの利用目的

(1) 当社への入社を希望される皆様の個人情報
・就職先としてご興味をお持ちになった方並びにご応募いただいた方への採用、募集情報等の提供・連絡のため
・採用選考業務のため

(2) 当社の社員の個人情報
・業務上の連絡、社員名簿の作成、法律上要求される諸手続(本人退職後も含む)、その他雇用管理のため。
・人事選考、配属先および出向、派遣先の決定のため。
・報酬の決定および支払、税務処理、社会保険関連の手続き、福利厚生の提供のため。
・ビデオ及びオンラインによるモニタリング等における安全管理措置のため。
・PR又は宣伝資料等における当社PR又は宣伝活動等のため。
・適正な健康管理のため。
・(健康診断の結果等の労働者の健康情報については、法令に基づく場合を除いて、取得、利用又は提供を行いません。)

(3) 当社へお問合せ頂いた方の個人情報
・当社の接客態度等の向上のため
・お問い合わせやご連絡内容を正確に把握し、対処するため
※上記利用目的において、「ご契約内容を適切に管理するため」としているものは、「契約に入る前の段階における利用」と「契約終了後における利用」を含みます。

(4) 個人事業主の個人情報
・業務上の連絡、法律上要求される諸手続、その他管理のため。
・報酬の決定および支払、税務処理のため。

4．保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
個人情報苦情及び相談窓口」（末尾に記載）

5．認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先
現在当社は、認定個人情報保護団体の対象事業者ではございません。

6．保有個人データ又は、第三者提供記録の求めに応じる手続

(1) 保有個人データ又は、第三者提供記録の求めの申し出先
「個人情報苦情及び相談窓口」（末尾に記載）

(2) 保有個人データ又は、第三者提供記録の求めに際して提出すべき書面の様式その他の保有個人データ又は、第三者提供記録の求めの方式
下記を当社「個人情報苦情及びご相談窓口」までご送付ください。できる限り迅速に対応いたします。

a) 当社指定の「保有個人データ又は、第三者提供記録の求め申請書」
　お手元にない場合は、ご連絡ください。こちらからお送りいたします。

b) 本人確認書類

1) ご本人によるお申し込みの場合
不要（後日、ご本人確認のためにご連絡することがあります。）

2) 代理人によるお申し込みの場合
下記の書類のうち該当するもののすべて。

(1) 親権者（または未成年被後見人)の場合
・本人の住所・本籍を確認できる公的証明書のコピー
・戸籍謄本(全部事項証明)1通のコピー
・代理人の住所・本籍を確認できる公的証明書のコピー

(2) 成年後見人(成年被後見人の法定代理人)の場合
・本人の住所を確認できる公的証明書のコピー
・「登記事項証明書」1通のコピー(本人の法定代理人であることがわかるもの。)
・代理人の住所を確認できる公的証明書のコピー

(3) 委任状による代理人の場合
・本人の印鑑証明書のコピー当社指定の委任状(本人の印鑑証明書で使用している印鑑を捺印したもの)（当社指定の委任状がお手元にない場合は、ご連絡ください。早急にご郵送します。）
・代理人の住所を確認できる公的証明書のコピー(弁護士の場合は登録番号でも可)
※「公的証明書」とは、運転免許証、各種健康保険証・年金手帳等、写真付き住民基本台帳カード、旅券(パスポート)、外国人登録証明書、印鑑登録証明書、住民票の写し、戸籍謄本・抄本、外国人登録原票の写しなどを言います。

c) 手数料
「利用目的の通知」あるいは「開示」につきましては、1件のお申込みにつき手数料として1,000円いただきます。1,000円分の郵便小為替を上記書類にあわせてご同封ください。
上記の通り手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いいただけない場合は保有個人データ又は、第三者提供記録の求めがなかったものといたします。なお、送付頂いた書類は原則としてご返却いたしません。

7．保有個人データの安全管理のために講じた措置について
当社は外的環境を把握した上で、保有個人データの安全管理のために以下の措置をしております。

1）組織的安全管理措置
組織体制の整備、個人データの取扱いに係る規律（個人情報保護規程等）に従った運用、個人データの取扱い状況を確認する手段の整備、漏えい等事案に対応する体制の整備、取扱い状況の把握及び安全管理措置の見直し等に関して、必要な措置を講じています。

2）人的安全管理措置
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修等を行なっております。また、個人データについての秘密保持に関する事項を含む誓約書を取得しております。

3）物理的安全管理措置
個人データを取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体等の盗難等の防止、紙媒体・電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止、個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄に関して、必要な措置を講じています。

4）技術的安全管理措置
情報システムに関して、アクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う漏えい防止等に関して、必要な措置を講じています。

※注意事項

郵送や配送途中の書類の紛失、事故による未着につきましては、当社では責任を負いかねます。
必要事項を全てご記入下さい。書類に不備がある場合は、返送させていただく場合がございます。
個人情報保護法の例外規定にあたる場合など、保有個人データ又は、第三者提供記録の求めにお答えできない場合がございます。
内容により、お時間をいただく場合がございます。
保有個人データ又は、第三者提供記録の求めにともない収集した個人情報は、保有個人データ又は、第三者提供記録の求めの必要な範囲のみで取扱うものとします。提出していただいた書面は当社で適切に廃棄いたします。
「訂正等」、「利用停止等」の結果、該当するサービスがご利用いただけなくなることがあります。あらかじめご了承下さい。

*1:「保有個人データ」とは、電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成した情報の集合物又は一定の規則に従って整理、分類し、目次、索引、符合などを付すことによって特定の個人情報を容易に検索できるように体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するものをいいます。詳しくは、「個人情報苦情及びご相談窓口」までご連絡ください。

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